在听取了邓副主任工作汇报后,杨副院长又抽查了部分班级的毕业生档案。对艺术设计系的毕业生档案建档工作,杨副院长给予了高度的肯定,他对艺术设计系的工作表示极为的赞赏,对艺术系所有负责此项工作的同志表示慰问。同时,杨副院长对参与汇报的同志作了重要指示,他指出,学生档案里有学生个人各个时期的学习年度鉴定,成绩单,教学评语,获奖情况,专业资格证书,还有党团材料等重要资料。而且这些材料绝大部分是原始材料,具有不可复制性,如果档案缺失或者档案不完善,将会影响他们今后职工转正定级、计算工龄、职称评定、考研、考公务员、出国、升学、结婚生育等人生大事。他要求,分管系领导要切实指导班主任建档,班主任、分管干事要尽职尽责,大家一定要本着对学生负责,对学院负责的态度,切实做好这项工作,不能有丝毫马虎。他强调,对做得好的同志要给予奖励,对敷衍塞责的同志要给予处分,做到上下一心,齐抓共管,沟通努力,顺利完成大学生毕业生档案建档工作。
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